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Allgemeine Versandinformationen
WBC Lieferadresse:
BA – WBC 2025
587 S. Taylor Avenue
Louisville, CO 80027
USA
US Versandinformationen
Looking for ways to save money on shipping? Breweries/Cideries may consolidate shipments when sending competition entries. This saves time and money! Consider contacting your local guild or other nearby breweries to discuss the option of palletizing your competition entries and shipping them together via a freight company, which tend to encounter less issues (loss of shipment, breakage, etc.) than individual shipments sent via UPS or FedEx.
View a list of U.S. based self-reported consolidation sites here (Note: This is a list of self-organized, independent consolidated shipments. The shipments/shippers listed on this page have not been verified or endorsed by the Brewers Association and are not financially supported by Brewers Association. Please only work with entities you recognize or know.)
Organisieren Sie Ihre eigene Sammellieferung in Ihrer Region? Veröffentlichen Sie es hier(Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Sammeltransporte, die über dieses Formular eingereicht werden, als "inoffiziell" betrachtet werden - das bedeutet, dass sie weder von der Brewers Association überprüft oder gebilligt werden, noch ist die Brewers Association in der Lage, diese Sammeltransporte finanziell zu unterstützen. Stattdessen ist dies eine Gelegenheit für Brauereien, Innungen und/oder Lieferanten, zusammenzuarbeiten, um Ressourcen zu bündeln und individuelle Transportkosten für den World Beer Cup zu sparen).
Bitte verwenden Sie nicht den United States Postal Service (USPS). FedEx, UPS, DHL und private Kuriere funktionieren gut, und Frachtunternehmen sind am besten geeignet.
When sending beer/cider via UPS or FedEx, it may be best to schedule a pickup from your home or place of business. Often shipments brought directly into a UPS or FedEx store may get denied as shipping alcohol is against UPS and FedEx policy (unless you have a business account that allows for these type of shipments).
Alle behördlichen und finanziellen Belastungen, die mit der Einsendung von Proben zum World Beer Cup verbunden sind, liegen in der alleinigen Verantwortung der teilnehmenden Brauerei. Nachnahmesendungen werden nicht akzeptiert.
Once the Brewers Association receives your entries at our warehouse (currently located at 587 S. Taylor Avenue, Louisville, CO 80027), we will transport entries via refrigerated trailer to the venue where the competition will take place. In the event of an unforeseen event or circumstance where we are unable to execute the competition (e.g., a truck crash), the Brewers Association will refund associated entry fees. Refunds are limited to the entry fees paid by the entering brewery for the World Beer Cup 2025 competition ($185US). The entry feel reimbursement shall be an entering brewery’s sole and exclusive remedy and any related shipping or transit costs are not reimbursable.
Entry Quantities / Amount to Send for Judging
The number of bottles/cans to be sent for the competition depends on the size of the bottle/can the entry is in and competition category it is entered into. Please use the following as a guideline: Some categories have a larger number of competing entries, therefore will undergo more rounds of judging and will require more samples to be sent. Please be sure to use the appropriate information below, based on the category your entries will be judged in.
Mengen für die Kategorien 4 und 5 Runden (siehe unten):
| Flasche/Dose Behältergröße | Zu versendender Betrag |
|---|---|
| 588 ml (19,9 Unzen) oder weniger | 12 Flaschen/Dosen |
| 589 ml (20 Unzen) und mehr | 8 Flaschen/Dosen |
The following categories undergo 4 or 5 rounds of judging, and therefore will need to send more samples of entries for judging (listed above):
| Kategorie Nummer | Stil Name |
|---|---|
| 11 22 26 30 31 38 39 42 43 44 45 52 62 65 99 100 101 102 103 104 110 111 112 |
Dessert Stout or Pastry Stout Experimental India Pale Ale American-Style Sour Ale Wood- and Barrel-Aged Strong Beer Wood- and Barrel-Aged Strong Stout International-Style Lager Hoppy Lager Italian-Style Pilsener German-Style Pilsener Bohemian-Style Pilsener Munich-Style Helles American-Style Lager German-Style Koelsch South German-Style Hefeweizen American-Style Pale Ale Juicy or Hazy Pale Ale American-Style Strong Pale Ale Juicy or Hazy Strong Pale Ale Imperial India Pale Ale Juicy or Hazy Imperial India Pale Ale American-Style India Pale Ale Juicy or Hazy India Pale Ale West Coast-Style India Pale |
Erforderliche Mengen für ALLE ANDEREN Kategorien (nicht oben aufgeführt):
| Flasche/Dose Behältergröße: | Zu versendender Betrag |
|---|---|
| 322 ml (10,9 Unzen) oder weniger | 10 Flaschen/Dosen |
| 323 ml (11 Unzen) - 588 ml (19,9 Unzen) | 8 Flaschen/Dosen |
| 589 ml (20 Unzen) und mehr | 5 Flaschen/Dosen |
Entry Labeling
Brewing companies that normally bottle or can their products must send the entry in its commercially available container with the standard label.
Versand- und Wettbewerbsetiketten erhalten
- Clarity and accuracy are key, please use the barcode entry labels emailed to you by the Brewers Association — these print on Avery 5160 label sizes)
- Überprüfen Sie die Informationen: Vergewissern Sie sich, dass die Angaben auf dem Etikett genau mit den Angaben übereinstimmen, die wir für den Wettbewerb registriert haben. Wenn die Angaben nicht übereinstimmen, kann dies zu Problemen bei der Sortierung und Bewertung führen. Der World Beer Cup ist nicht verantwortlich für Probleme, die durch Fehler bei der Etikettierung entstehen.
- Drucken Sie sie aus: Drucken Sie offizielle Barcode-Etiketten aus und kleben Sie ein Etikett auf jede Flasche (Klebeetiketten, durchsichtiges Packband, Klebstoff usw.). Binden Sie kein loses Papier mit Gummibändern an die Flaschen und verwenden Sie keine durchsichtigen Etiketten, da dies beim Sortieren zu Problemen führen kann.
- Platzieren Sie sie senkrecht an der Seite der Dose oder Flasche. Senkrecht platzierte Barcodes lassen sich leichter scannen.
- Machen Sie sich über diese Dinge keine Gedanken:
- Handelsübliche Etiketten, die sich bereits auf der Flasche/Dose befinden, brauchen Sie nicht zu entfernen.
- Detaillierte Informationen zur Bewertung und Ausgießanleitung auf dem Etikett - diese Informationen werden den Preisrichtern separat zur Verfügung gestellt.
- Please consider shipping extra bottles for our volunteer sorting crew that works hours in the cooler getting the competition entires sorted and inventoried for the competition.
- NUR für Nicht-US-Brauereien - Warnhinweis der Regierung: Alle außerhalb der USA hergestellten Biere, die nicht von der US-Regierung zugelassen sind, müssen ein Etikett mit dem folgenden Text tragen: Nur für Probezwecke. Nicht zum Wiederverkauf bestimmt. Warnhinweis der Regierung Warnhinweis der Regierung: (1) Nach Angaben des Surgeon General sollten Frauen während der Schwangerschaft wegen der Gefahr von Geburtsfehlern keine alkoholischen Getränke trinken. (2) Der Konsum alkoholischer Getränke beeinträchtigt die Fähigkeit, ein Auto zu fahren oder Maschinen zu bedienen, und kann zu gesundheitlichen Problemen führen.
Packaging Entries for Shipment
Verpacken Sie Ihre Biere so, dass sie einer groben Behandlung während des Transports standhalten. Der World Beer Cup ist nicht verantwortlich für beschädigte Sendungen. Wir werden uns mit den Brauereien in Verbindung setzen, wenn kaputte Flaschen eintreffen, aber es kann vorkommen, dass aus Zeitgründen keine Ersatzflaschen verschickt werden können. Bestimmen Sie die Art der Verpackung, die gewährleistet, dass Ihre Biere die bestmögliche Qualität erhalten. Einige Brauereien legen ihren Sendungen Kühlakkus bei.
- Barcode-Box-Etiketten. Bitte verwenden Sie die Versandetiketten, die Ihnen von der Brewers Association zugesandt wurden (2×4″ oder Avery 5963 Etikettengröße). Bringen Sie auf jedem Versandkarton ein Etikett mit Klebstoff an (Klebeetiketten, durchsichtiges Packband, Leim, usw.). Vergessen Sie nicht, die Gesamtzahl der zu versendenden Kisten auf jedem Versandetikett handschriftlich zu vermerken (z. B. Kiste #1 von 3, Kiste #2 von 3, Kiste #3 von 3 usw.)
- Create a packing list/inventory each box: place one copy in the box, and keep one copy for yourself. In an instance where there is an issue with your shipment (i.e. one of four boxes are damaged in shipment), it is much easier and quicker to find a solution when the entrant has kept track of which entries were packed and shipped in a specific box.
- Sichern Sie die Flaschen/Dosen so, dass sie nicht zerbrechen: Sichern Sie Ihre Proben so, dass sie so verpackt sind, dass sie während des Transports auch einer sehr groben Handhabung standhalten. Am besten eignen sich spezielle Bierversandbehälter, da sie den besten Schutz vor Beschädigungen bieten. Zeitungspapier und Erdnüsse sind NICHT zu empfehlen, da sie keinen großen Schutz bieten.
- Kühlboxen oder andere Spezialbehälter werden nicht zurückgenommen.
Herzlichen Glückwunsch
Sie haben alle wichtigen Verpackungs- und Versandvorschriften gelesen. Setzen Sie ein Lesezeichen auf diese Seite, um die folgenden wichtigen Informationen leicht nachschlagen zu können.
Entries Must Arrive March 24 – March 28
Entries Must Arrive March 10–March 14 at Global Consolidation Points
Competition entries must be received at the shipping address between March 24 and March 28.
Competition entries must be received at the consolidation points between March 10 and March 14.
Detaillierte Versandinformationen werden den teilnehmenden Brauereien nach Abschluss des Anmeldeverfahrens zugesandt. Bitte lesen Sie die folgenden Informationen sorgfältig durch, um richtig zu planen und sicherzustellen, dass Ihre Bierbeiträge rechtzeitig eintreffen. Verspätete Einsendungen werden nicht gewertet.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an info@brewersassociation.org.
Zur Verwaltung Ihrer Anmeldedaten zum Wettbewerb:
WBC Versandadresse
BA – WBC 2025
587 S. Taylor Avenue
Louisville, CO 80027
USA
Unten beginnt die internationale Versandinformation
- Please first register your entries for the competition here
- Once registered for the competition, please choose how you plan to ship your entries.
Hinweis: Für den Versand über den Konsolidierungspunkt ist eine Voranmeldung bis zum 4. Februar erforderlich.
Bestätigen oder Registrieren einer D-U-N-S Nummer
Before shipping your entries, U.S. law requires all producers of food products, including beer/cider, to register with the U.S. Food and Drug Administration (FDA) as a Food Facility.
- FDA Food Facility Registrations (FFR) must be renewed every two years and can be completed free of charge.
- DUNS Number registration only happens one time. Once you register for a DUNS number, that is your number for as many years as you need it, and there is no need to renew your DUNS number registration.
Das ist wichtig:
Unternehmen, die sich bei der FDA als Lebensmittelbetrieb registrieren lassen, müssen während des Registrierungsprozesses eine eindeutige Betriebskennung (Unique Facility Identifier, UFI) angeben. Diese Anforderung gilt sowohl für neue Einrichtungen, die sich zum ersten Mal bei der FDA registrieren lassen, als auch für diejenigen, die eine Verlängerung der Registrierung beantragen. Derzeit erkennt die FDA die D-U-N-S-Nummer als einzige akzeptable UFI für die Registrierung von Lebensmittelbetrieben an.
Die folgenden Schritte dienen als Anleitung für Brauereien, die außerhalb der Vereinigten Staaten ansässig sind, um festzustellen, ob sie entweder:
- Sie haben bereits eine D-U-N-S-Nummer und können sich bei der FDA als Lebensmittelbetrieb registrieren lassen, oder
- Wenn Sie noch eine D-U-N-S-Nummer benötigen. Keine Sorge, wir werden Ihnen dabei helfen!
What is a D-U-N-S Number?
The Dun & Bradstreet D-U-N-S® Number (short for Data Universal Numbering System) is a nine-digit unique identifier for businesses. Hundreds of millions of D-U-N-S Numbers exist for companies across the globe. There is no fee to receive a D-U-N-S Number.
Anweisungen für die am World Beer Cup teilnehmenden Brauereien:
Schritt 1 - Stellen Sie fest, ob Ihre Brauerei bereits eine D-U-N-S-Nummer hat: Eine D-U-N-S-Nummer läuft nicht ab, und möglicherweise hat Ihr Unternehmen bereits eine Nummer registriert. Verwenden Sie die DUNS-Suchanleitung um festzustellen, ob Ihre Brauerei bereits eine registrierte D-U-N-S-Nummer hat.
If you were unable to find a D-U-N-S number on the Dun & Bradstreet site for your brewery, please follow the prompts to submit a request for a new D-U-N-S number (See DUNS Search Guide – very end of document). D-U-N-S numbers typically take about 30 days to receive back from Dun & Bradstreet and will be provided directly from Dun & Bradstreet to the email address you provided during your D-U-N-S registration. Any inquiries regarding the status of your D-U-N-S number should go directly to Dun & Bradstreet.
Schritt 2 - Wenn Sie bestätigt haben, dass Ihre Brauerei eine D-U-N-S-Nummer hat, fahren Sie bitte mit der FDA-Anlagenregistrierung fort.
Don’t Wait: Requests for a D-U-N-S Number should be submitted in December 2024.
Registering Your Brewery/Cidery with the U.S. FDA *required*
The U.S. Food and Drug Administration (FDA), the government agency responsible for public health and safety, requires all international breweries/cideries sending products into the United States to register the brewery as a food facility. All international breweries/cideries must be registered with the FDA to compete in the World Beer Cup.
The Brewers Association recommends completing your FDA Food Facility Registration no later than January 17.
FDA-Registrierungen für Lebensmittelbetriebe müssen alle zwei Jahre erneuert werden und können kostenlos durchgeführt werden. Wenn Sie bereits eine Registrierung bei der FDA für eine Lebensmittelbetriebsstätte erstellt haben, können Sie sich auf dieser Seite um festzustellen, ob Ihre Registrierung aktiv ist oder erneuert werden muss.
Um sich als Lebensmittelbetrieb bei der U.S. FDA zu registrieren oder zu erneuern, müssen Sie während des Registrierungsprozesses eine D-U-N-S Nummer angeben. Wenn Sie keine D-U-N-S Nummer haben, gehen Sie bitte zum vorherigen Schritt der World Beer Cup Versandanweisungen zurück (Schritt 1).
Anweisungen für die Registrierung Ihrer Brauerei als Lebensmittelbetrieb bei der U.S. FDA:
- Erstellen Sie ein neues Konto bei der U.S. FDA oder melden Sie sich mit Ihren bestehenden Anmeldedaten über den Link oben auf dieser Seite an Seite.
- Sobald Sie eingeloggt sind, folgen Sie bitte den Anweisungen in der PDF guide to complete the Food Facility registration process.
Das ist wichtig: Wenn Sie aufgefordert werden, Angaben zum Bevollmächtigten für die Vereinigten Staaten zu machen, müssen Sie die folgenden Informationen verwenden:- C.K.L Corporation dba Imperial Beverage Co.
3825 Emerald Dr
Kalamazoo, Michigan, 49001
United States
Phone: 814-240-4820 - Email: WBCShipping@BrewersAssociation.org
- C.K.L Corporation dba Imperial Beverage Co.
Erforderliche Dokumente beim Versand
All producers outside of the U.S. must pre-register their international shipping method before January 31 using the WBC International Shipping Registration form.
International producers not using a global consolidation point may ship their entries directly to the competition in one of two ways:
- Benutzen Sie Ihren Vertriebspartner/Importeur in den USA: Wenn Ihre Biere derzeit in den USA vertrieben werden, kann Ihr Vertriebspartner sie direkt an den Host-Vertriebspartner liefern. Einzelheiten zu diesem Ort werden nach Abschluss der Anmeldung bekannt gegeben.
- Ship Directly Using an International Courier: DHL is heavily advised as a recommended international carrier, but if you plan to use a different international courier, please notify WBCShipping@BrewersAssociation.org of your shipper. Note: Breweries/Cideries that use a courier that bills customs charges back to the Brewers Association will be responsible for paying all of these charges before their beers are judged.
Breweries/Cideries shipping with an international courier (option 2 above) must include a Commercial Invoice as part of required documentation with your shipment. The Brewers Association recommends using DHL to ship your entries, but you may choose an alternate carrier. Please use the Commercial Invoice Templates provided below, depending on which carrier you choose:
- Wenn Sie Ihre Einträge mit DHL versenden (EMPFOHLEN), verwenden Sie die Vorlage für Handelsrechnungen (bei Versand mit DHL) - Die auf der Vorlage als ausfüllbare Kästchen (normalerweise hellblau) dargestellten Abschnitte müssen von der Brauerei ausgefüllt werden.
- Wenn Sie einen alternativen Spediteur (NICHT DHL) für den Versand Ihrer Beiträge verwenden (NICHT EMPFOHLEN), benutzen Sie die Vorlage für Handelsrechnungen (bei Versand mit einem anderen Spediteur - nicht DHL) - Die auf der Vorlage als ausfüllbare Kästchen (normalerweise hellblau) dargestellten Abschnitte müssen von der Brauerei ausgefüllt werden.
Important: Once your Commercial Invoice is completed, send the completed document to WBCShipping@BrewersAssociation.org in advance of shipment so that your COLA Waiver may be approved on your behalf. Failure to provide your commercial invoice in advance of shipping may result in delayed delivery.
Please file prior notice with the FDA, just before shipping your entries to the U.S.
Für Brauereien, die mit DHL versenden, wird die Vorankündigung möglicherweise automatisch ausgefüllt, aber wir empfehlen Ihnen, sich bei Ihrer DHL-Niederlassung zu erkundigen.
- Klicken Sie hier, um einen PDF-Leitfaden für die Einreichung einer Voranmeldung zu erhalten.
- Hier sehen Sie ein Beispiel für einen ausgefüllten Vormerkungseintrag.
- Nummer des Harmonisierten Zolltarifs: 2203-00-0030.
- Der FDA-Produktcode für Bier lautet 32ACT04. Sobald Sie Ihre Anmeldeinformationen erhalten haben, gehen Sie zurück zum System und "Registrieren Sie eine Lebensmittelbetriebsstätte".
Once the Brewers Association receives your entries at our warehouse (currently located at 587 S. Taylor Avenue, Louisville, CO 80027), we will transport entries via refrigerated trailer to the venue where the competition will take place. In the event of an unforeseen event or circumstance where we are unable to execute the competition (e.g., a truck crash), the Brewers Association will refund associated entry fees. Refunds are limited to the entry fees paid by the entering brewery for the World Beer Cup 2025 competition ($185US). The entry feel reimbursement shall be an entering brewery’s sole and exclusive remedy and any related shipping or transit costs are not reimbursable.
Ship Using International Consolidation Points (Pre-registration required)
The Brewers Association has set up consolidation points in the following countries: Australia, Brazil, Canada, The Netherlands, United Kingdom, Japan, and Mexico. The Brewers Association will then arrange for the entries to be airfreighted from the consolidation points to the United States.
All producers outside of the U.S. must pre-register their international shipping method before January 31 using the WBC International Shipping Registration form.
Competition entries from producers utilizing consolidation point must be delivered to the appropriate address March 10–March 14.
Zusätzliche Informationen:
- Verpacken Sie die Muster nicht in Holz und versenden Sie sie nicht auf Holzpaletten, da Holz vom US-Zoll nicht akzeptiert wird. Wir können das Risiko nicht übernehmen, dass sich an der Palette befestigte Kartons wegen Bruchgefahr lösen.
- Legen Sie der Sendung keine anderen Gegenstände als die Proben selbst bei. Es sollten keine Untersetzer, Glaswaren oder anderes Material mitgeschickt werden, da dies dazu führen kann, dass die Sendung vom US-Zollamt nicht zugelassen wird.
- Mark each carton on the outside with your brewery name and write “WBC 2025”
Once the Brewers Association receives your entries at our warehouse (currently located at 587 S. Taylor Avenue, Louisville, CO 80027), we will transport entries via refrigerated trailer to the venue where the competition will take place. In the event of an unforeseen event or circumstance where we are unable to execute the competition (e.g., a truck crash), the Brewers Association will refund associated entry fees. Refunds are limited to the entry fees paid by the entering brewery for the World Beer Cup 2025 competition ($185US). The entry feel reimbursement shall be an entering brewery’s sole and exclusive remedy and any related shipping or transit costs are not reimbursable.
